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事務局代行業務

福利厚生代行サービスにおけるカタログ制作や事務局代行業務をサポート

提携企業への対応やデータの入力・管理などの事務局業務からカタログ製作までワンストップで対応しました。

Challenge

ご依頼前の課題・お困りごと

福利厚生代行サービスのA社は毎年4月にカスタマー向けのカタログを発刊しており、約140万件の定形企業へ掲載内容の確認・更新が必要でした。
提携企業への対応とデータ更新業務は多岐にわたり、また、更新業務の進捗確認にも時間有し、A社のマーケティング、営業担当者が本来注力すべき企画立案・顧客対応・販促戦略の検討に十分な時間を確保できないことが課題となっていました。
事務局運用のノウハウがない データ入力やコールオペレーターの人材確保 コア業務に集中できない 進捗管理の負荷が大きい

Solution

当社の対応

カタログを発刊する印刷会社内に事務局を設立し、約50名のスタッフを配置。
定形企業への申請書類の発送からコールオペレーターによる問い合わせ対応や申請書類の回収業務、データ入力を半年間行いました。また進捗管理システムを導入することで、約140万件の定形企業とのやり取りをリアルタイムでお客さまと共有することに成功しました。当社内では計15名程度のディレクター・デザイナー・システム担当が連携しカタログ製作を遂行。さらに回収した提携企業の情報は、自動組版システムメーカーと共同で開発・運用しカタログに流し込み、デザイン制作コピーライティングを担当しました。
事務局運用から、カタログの編集・デザイン・校正まで円滑に連携できる体制を構築しました。

Deliverables

主な成果物・制作物・担当業務

📚
カタログ
🖥️
顧客情報DB

Client Voice

ご担当者様の声

事務局での提携企業様との直接のやり取りから、カタログ製作のクリエイティブまで一気通貫で任せられ、進捗状況もシステムで可視化してもらえたので私の負担も減りました。
従業員1400名 マーケティング部 担当者

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